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Entwicklungsdokumentationen online erledigen

Beobachten & Auswerten, Portfolios erstellen, sicher Medien verwalten. Mit DOKULINO können Sie zeitsparend und übersichtlich die Entwicklungsdokumentation für die Kinder in Ihrer Kita erledigen.

Jetzt kostenlos testen

Einfache, intuitive Bedienung

Dokumentieren mittendrin

Klarer Überblick über alle Daten

Höchste Datensicherheit

Mehr Zeit am Kind

DOKULINO kurz erklärt

Beobachtungen und Auswertungen auf Knopfdruck

Wählen Sie aus den gängigen Beobachtungsbögen BaSik, liseb, sismik, seldak und PERiK. Bei BaSik erhalten Sie zudem direkt während der Dokumentation passende Anregungen zur alltagsintegrierten Sprachbildung.
Auf Anfrage können auch individuelle, eigene Bögen in DOKULINO eingebunden werden.
Die Beobachtungen werden in leicht erfassbare Raster eingetragen. Unleserliche Beschreibungen und zu wenig Platz in einem Textfeld gehören der Vergangenheit an.
Die Auswertung der Bögen erfolgt automatisch im System und wird grafisch übersichtlich angezeigt. Die Daten sind bis zum Austritt des Kindes immer verfügbar und können jederzeit eingesehen oder ausgedruckt werden, bspw. als Basis für Elterngespräche.
Auf Knopfdruck lassen sich auch individuelle Entwicklungskurven eines Kindes über mehrere Jahre hinweg anzeigen.

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Spielend Portfolios erstellen

Mit DOKULINO können Sie direkt im Kita-Geschehen ein neues Portfolio erstellen – auf Wunsch auch gemeinsam mit dem Kind. Nutzen Sie ansprechende, thematische Gestaltungsvorlagen und fügen Sie beliebig viele Fotos und Texte hinzu. Die erstellten Portfolioseiten können Sie direkt mehreren Kindern zuordnen.
Ausflüge oder Feste mit der ganzen Gruppe können als Gruppendokumentation angelegt und für den Aushang in Ihrer Einrichtung ausgedruckt werden.
Organisieren Sie sämtliche Fotos und Aufnahmen und bearbeiten Sie Beschriftungen und Zuordnungen. Fotos, die Sie mit der FOTOLINO-App aufgenommen haben, werden automatisch einsortiert und können direkt für die Erstellung eines Portfolios genutzt werden. Ebenso können Sie auch Fotos vom PC oder einer Digitalkamera für die Gestaltung verwenden.
Teilen Sie Portfolios oder Fotos jederzeit per E-Mail mit den Eltern – datenschutzkonform über einen Downloadlink, der nach Ablauf einer Frist automatisch erlischt. Bei Austritt des Kindes aus der Einrichtung kann zudem eine vollständige digitale Mappe als Erinnerung erstellt werden.

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Sicher Medien verwalten

Mit unserer App FOTOLINO organisieren Sie schnell und sicher Ihre Foto-, Audio- und Videoaufnahmen und werden dabei allen Datenschutzanforderungen gerecht. Nehmen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet Fotos, Videos und Sprachaufnahmen auf und speichern Sie diese ohne Umwege in einem geschützten Bereich, ohne Speicherplatz auf Ihrem persönlichen Gerät zu verwenden oder die Fotos an Drittanbieter zu übertragen.
Erstellen Sie über die DOKULINO Software direkt neue Portfolioeinträge mit den gemachten Fotos – ganz einfach, kabellos und schnell.
Über den Kindmodus können Sie das Kind jederzeit in seine Entwicklungsdokumentation einbeziehen. Lassen Sie das Kind seine eigenen Bilder durchblättern, betrachten oder selbst neue Aufnahmen machen. Alle anderen Funktionen sind über ein Passwort weiterhin nur Ihnen zugänglich.
Eine integrierte Suchfunktion ermöglicht die Filterung nach Stichworten, Zeiträumen, Kindern und Gruppen – für eine jederzeit übersichtliche Ansicht.

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Darum sollte ich mit DOKULINO arbeiten

Als Träger

Als Träger brauchen Sie einen Überblick über alle Einrichtungen und möchten einen einheitlichen Standard sicherstellen. Mit DOKULINO haben Sie alle Informationen an einem Ort gebündelt und können auch über mehrere Jahre hinweg die Dokumentationsergebnisse einzelner Einrichtungen miteinander vergleichen. Dadurch kann Ihr Zeitmanagement vereinfacht und verbessert und mehr Zeit für die Kinder eingesetzt werden.

Als Leiter/-in

Als Kita-Leitung haben Sie eine große Verantwortung und müssen das Geschehen in Ihrer Einrichtung jederzeit gut im Blick haben. DOKULINO hilft Ihnen, den Überblick über Mitarbeiter und Kinder zu wahren und lässt Sie jederzeit auskunftsfähig bleiben. Einmal angelegt, werden die Daten der Kinder zentral in DOKULINO erfasst und auf einem Server in Deutschland sicher gespeichert.

Als Erzieher/-in

DOKULINO erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag und reduziert den zeitlichen Aufwand der Entwicklungsdokumentation. Mit DOKULINO können Sie am PC oder Tablet schnell, intuitiv und zeitnah Beobachtungen erfassen, Portfolios erstellen oder den Kindern Fotos zuordnen und diese beschreiben. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie wiederum für die Arbeit mit den Kindern nutzen können.

Jetzt kostenlos testen

Schulungen zu DOKULINO

Sie können sich und Ihre Mitarbeiter zu DOKULINO fortbilden. Über unseren Partner, die QiK Online-Akademie, erhalten Sie kostenlosen Zugang zu allen Praxiskursen und Team-Schulungen.

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Und was ist mit dem Datenschutz?

Die Sicherheit der Daten genießt bei DOKULINO die höchste Priorität! Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zudem werden unsere Systeme rund um die Uhr überwacht und gesichert. Hier werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt.

Eine herkömmliche Software, die direkt auf Ihrem Computer gespeichert und genutzt wird, hat im Vergleich zu DOKULINO zahlreiche Nachteile und birgt Risiken. Bei Diebstahl oder Verlust eines Computers, sowie bei Hardwarefehlern können Ihre Daten unwiderruflich verloren gehen. Solche, häufig durch Viren und andere Schadsoftware ausgelösten Probleme, können bei der Arbeit mit der Online-Software DOKULINO nicht auftreten: Tägliche Sicherungen Ihrer Daten auf unseren in Deutschland stehenden Servern gewährleisten jederzeit die größtmögliche Sicherheit Ihrer Daten!

Beobachten & auswerten, Portfolios erstellen, sicher Medien verwalten mit DOKULINO

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Möchten Sie Ihren Kita-Alltag einfacher gestalten und mehr Zeit für die Kinder haben? Dann testen Sie DOKULINO jetzt kostenlos und unverbindlich für 4 Wochen und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der digitalen Entwicklungsdokumentation.

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