Stand: Mai 2023

Wir freuen uns ĂŒber Deinen Besuch auf unserer Website und Dein Interesse an KITALINO.

Wir möchten Dich ĂŒber unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten wĂ€hrend der Nutzung unserer Website nach Artikel (Art.) 12-23 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

1. Allgemeine Informationen

1.1 Verantwortliche Stelle:

Kitalino GmbH
Hedemannstraße 14
10969 Berlin

GeschĂ€ftsfĂŒhrer: Simon Biallowons, Philipp Lindinger

1.2 Datenschutzbeauftragter:

Michael Vogelbacher
consileo GmbH & Co. KG
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel

E-Mail: datenschutz@kitalino.com

2. Betroffene Personen und Datenkategorien

Betroffen sind Besucher und Nutzer der Website, Kunden, Interessenten und GeschÀftspartner. Hier werden Bestandsdaten (Name, Vorname, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail- Adresse, ggf. Telefonnummern), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, GerÀteinformationen), Zahlungsdaten, Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben), Vertragsdaten, Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten) erfasst.

3. Betroffenenrechte

Du hast jederzeit die Möglichkeit und das Recht:

  • sich bei der verantwortlichen Stelle (siehe oben) zu melden und Auskunft darĂŒber zu verlangen, wie Deine Daten verarbeitet werden
  • auf Berichtigung Deiner Daten
  • auf EinschrĂ€nkung der Verarbeitung, also nur noch eine Verarbeitung von Teilinformationen zuzulassen
  • auf Löschung Deiner Daten. Wir prĂŒfen dann, inwieweit der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder unser berechtigtes Interesse entgegenstehen und informieren Dich entsprechend.
  • der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir prĂŒfen dann, inwieweit der Nichtverarbeitung gesetzliche Weitergabe- und Verarbeitungspflichten entgegenstehen und informieren Dich entsprechend.
  • auf DatenportabilitĂ€t, d.h. dass wir Deine Ihre personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form in einem gĂ€ngigen von uns bestimmten Format auf Anforderung ĂŒbergeben
  • auf Beschwerde bei der fĂŒr Dein Land zustĂ€ndigen Aufsichtsbehörde fĂŒr den Datenschutz, wenn Du der Meinung bist, dass wir mit Deine personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemĂ€ĂŸ und im Sinne dieser ErklĂ€rung umgehen.
  • auf Widerruf Deiner Einwilligung, falls Du diese uns zur Verarbeitung Deiner Daten gegeben haben

ErhĂ€ltst Du von uns Werbung zugesendet, so steht Dir auch hierfĂŒr jederzeit das Widerspruchsrecht zu, keine Werbung mehr von uns zu erhalten.

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Server-Logfiles

WĂ€hrend des Besuchs unserer Website erhebt der Webserver Daten ĂŒber jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, ĂŒbertragene Datenmenge, Meldung ĂŒber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Die Zugriffsdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.

4.2 Session-Cookies

Zwecks Erhaltung der Funktion unserer Webseite setzen wir Session-Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem ZugriffsgerÀt der Nutzer (PC, Smartphone o.À.) spezifische, auf das GerÀt bezogene Informationen zu speichern.

Bei Session-Cookies handelt es sich um temporĂ€re Cookies, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. FĂŒr den Einsatz dieser Cookies reicht unser berechtigtes Interesse am Betreiben unserer Webseite aus.

4.3 Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (fĂŒr Nutzer innerhalb der EU: Google Ireland Limited, Gordon House Barrow St, Dublin 4, Irland; außerhalb der EU: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies. Die Speicherdauer dieser betrĂ€gt 14 Monate. Die durch das Cookie erzeugten Informationen ĂŒber Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA ĂŒbertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code gat._anonymizeIp(); erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewĂ€hrleisten. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports ĂŒber die WebseitenaktivitĂ€ten fĂŒr die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte ĂŒbertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

4.4 Google Ads

Wir verwenden auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ und in diesem Rahmen Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung). Das Google Conversion-Tracking ist ein Analysedienst von Google (fĂŒr Nutzer innerhalb der EU: Google Ireland Limited, Gordon House Barrow St, Dublin 4, Irland; im Übrigen: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Bitte beachten Sie, dass Google dazu ggf. auf personenbezogene Daten zurĂŒckgreift, die Sie zur VerfĂŒgung gestellt haben, z.B. wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, Ihren Standort (GPS) aktiviert haben und Google den Zugriff darauf gestatten oder ein Android-GerĂ€t benutzen. Google gibt diese Daten nicht an uns weiter. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie fĂŒr das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies haben eine begrenzte GĂŒltigkeit (in der Regel bis 30 Tage), enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Da jeder Google Ads-Kunde ein anderes Cookie erhĂ€lt, besteht keine Möglichkeit, dass Cookies ĂŒber die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden können.
Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Weder erhalten noch verarbeiten wir in diesem Zusammenhang Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die von Dir erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen.

Dazu kannst Du die Speicherung der Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass Du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sÀmtliche Funktionen dieser Website vollumfÀnglich werden nutzen können. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Du kannst Deine Cookie-Einstellungen ĂŒber folgenden Link Ă€ndern:

Cookie-Einstellungen Àndern

Zudem kannst Du in den Einstellungen fĂŒr Werbung bei Google fĂŒr Dich personalisierte Werbung deaktivieren. Eine Anleitung dazu findest Du unter https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de. WeiterfĂŒhrende Informationen sowie die DatenschutzerklĂ€rung von Google findest Du unter: https://www.google.de/policies/privacy/

5. Weitere Funktionen innerhalb und außerhalb der Website

5.1 Newsletter

Wenn Du Dich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname und Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung unserer regelmĂ€ĂŸigen Updates und Neuigkeiten per E-Mail, zur Marktforschung (Analyse des Öffnungs- und Leseverhaltens der NewsletterempfĂ€nger/E-Mail-EmpfĂ€nger). FĂŒr die Zusendung der E-Mails nutzen wir die Dienste des in der EU-ansĂ€ssigen Anbieters Brevo, ehemals sendinblue (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin).

Die Datenzentren fĂŒr die EU-Kunden befinden sich in Deutschland. Im Einzelfall haben die Mitarbeiter des Kundensupports, die in Deutschland ansĂ€ssig sind, den Zugriff auf die Daten. Als zusĂ€tzliche Garantie wurden die EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgeschlossen.

Wir haben uns vorbehalten, in der Zukunft diese E-Mails auch zum Zwecke der DurchfĂŒhrung der Marketingmaßnahmen auf den Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und Facebook zu verwenden (z.B. zur Bildung der Zielgruppen). Falls die Marketingmaßnahmen auf den Social-Media-Plattformen durchgefĂŒhrt werden sollten, ĂŒbermitteln wir and den jeweiligen Betreiber die E-Mails nur in einer gehashter – pseudonymisierter – Form. Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in DrittlĂ€nder findet nicht statt.

Deine Daten werden gespeichert, solange Du den Newsletter erhalten möchtest.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung fĂŒr die Zukunft widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen.

5.2 Registrierung und Nutzung der Testversion KITALINO-Plattform

Mittels einer Registrierung auf unserer Website bieten wir Dir die Möglichkeit, eine Testversion der KITALINO-Software zu nutzen.

Zum Zwecke der Registrierung verarbeiten wir Deine im Registrierungsformular auf unserer Website angegebenen personenbezogenen Daten.

Sofern zwischen Dir und uns ein VertragsverhĂ€ltnis begrĂŒndet wird, inhaltlich ausgestaltet oder geĂ€ndert werden soll, findet interne Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns intern zum Zwecke der BegrĂŒndung, Abwicklung des VertragsverhĂ€ltnisses statt. Diese fasst insbesondere die Verarbeitung zum Zwecke der Abwicklung der Abrechnung sowie des Kundenmanagements um.

Im Rahmen der Nutzung der Testversion findet eine Datenverarbeitung innerhalb der KITALINO-Plattform zum Zwecke der ZurverfĂŒgungstellung der Plattform statt. Diese umfasst eine fĂŒr die KITALINO-Plattform ĂŒbliche Datenverarbeitung, z.B. Verarbeitung der Stammdaten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum) des Kindes und der Eltern und Vertragsdaten aus dem Betreuungsvertrag, Stammdaten der BeschĂ€ftigten, Transaktionsdaten (gebuchte Slots, Termine etc.), Zuordnung eines Kindes zu einer Gruppe, Fachkraft etc., Daten der Entwicklungsdokumentation in vorgeschriebenen Berichten (PERiK u.a.), Daten ĂŒber das Verhalten des Kindes außerhalb der vorgeschriebenen Berichte, Videos etc. als Teil der Entwicklungsdokumentation, e-Portfolio, Nutzerdaten (insbesondere User-ID, User-Aktion, Datum, Zeitstempel) der Erziehungsberechtigten und BeschĂ€ftigten sowie Kommunikations-Protokolldaten der Erziehungsberechtigten und BeschĂ€ftigten.

Die Datenverarbeitung findet innerhalb EU/EWR statt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 I lit. b) DSGVO.

Bitte beachte, dass fĂŒr die innerhalb der KITALINO-Plattform stattfindende Datenverarbeitung der jeweilige TrĂ€ger der datenschutzrechtliche Verantwortliche ist und die Kitalino GmbH als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter handelt.

5.3 DatenschutzerklĂ€rung fĂŒr unsere Facebook bzw. Instagram-Seite

Wenn Du unsere Facebook bzw. Instagram-Seite aufrufst, platziert Facebook (Facebook Inc., Hauptsitz: 1 Hacker Way, 94025 Menlo Park, CA, USA; fĂŒr Nutzer innerhalb der EU: Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), dem der Dienst Facebook und Instagram gehört, auf dem GerĂ€t, das Du dafĂŒr nutzt (also Deinem Computer oder mobilem EndgerĂ€t) Cookies, die die Speicherung von Informationen in den Web-Browsern bezwecken und fĂŒr die Dauer bis zu zwei Jahren wirksam bleiben, sofern sie nicht gelöscht werden. Facebook empfĂ€ngt die in den Cookies gespeicherten Informationen, zeichnet sie auf und verarbeitet sie. Dies geschieht nicht nur, wenn Sie Facebook-Dienste wie unsere Facebook bzw. Instagram-Seite aufrufen, sondern auch bei Diensten, die von anderen Mitgliedern der Facebook-Unternehmensgruppe bereitgestellt werden, sowie Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, die die Facebook-Dienste nutzen. Auch Facebook-Partner und Dritte verwenden auf den Facebook-Diensten Cookies, um Facebook und/oder Instagram bzw. den auf Facebook und/oder Instagram werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen. Die Daten werden durch die Facebook-Gruppe und dritte Unternehmen fĂŒr Produktforschung und -entwicklung und Werbung und gesponserte Inhalte genutzt.

Bitte beachte, dass die Cookie-Platzierung bei Aufruf unserer Facebook bzw. Instagram-Seite unabhĂ€ngig davon erfolgt, ob Du ĂŒber ein Facebook bzw. Instagram-Konto verfĂŒgst oder nicht.

Wenn Du ein Facebook bzw. Instagram-Konto hast, sammelt Facebook bei Aufruf unserer Facebook bzw. Instagram-Seite Daten, sofern Du diese in Deinem Facebook bzw. Instagram-Konto bereitgestellt hast und verarbeitet diese. Dazu gehören Dein Alter, Geschlecht, Beziehungsstatus, berufliche Situation sowie Informationen ĂŒber Deinen Lebensstil, Deine Interessen und Deine KĂ€ufe bzw. Dein Kaufverhalten (demografische Daten). Wenn Du sensible Daten in Deinem Facebook bzw. Instagram-Konto angegeben hast (z.B. ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit) oder dies durch ihr Interesse an bestimmten Personen, Unternehmen oder Seiten nahegelegt haben, hat Facebook auch auf diese Daten Zugriff. Facebook sammelt und verarbeitet auch geografische Daten wie Deinen Standort. Dies dient Facebook dazu, seine Informationsangebote und Werbung zielgerichtet anzubieten (Personalisierung). Facebook kann diese Daten Deiner Person zuordnen.

Wenn Du nicht ĂŒber ein Instagram- oder Facebook-Konto verfĂŒgst, werden durch die Cookie-Platzierung jedenfalls Deine IP-Adresse, Informationen und VorgĂ€nge zu bzw. auf Deinem GerĂ€t inklusive GerĂ€te-IDs, der Region oder ggf. des genaueren Ortes, an dem Du dieses benutzen, Aufrufzeit und Verweildauer erhoben sowie anhand Deines Surfverhaltens die oben genannten demographischen Daten geschĂ€tzt. Facebook erhĂ€lt Daten zudem ĂŒber andere Personen, wenn Du diese entsprechenden Daten (z.B. Deine Kontaktinformationen) Facebook zur VerfĂŒgung stellst.

Wir erhalten als Betreiber unserer Fanpages anonymisierte Besucherstatistiken, die auf Grundlage dieser Daten durch Facebook erstellt werden.

Weitere Informationen erhÀltst Du in der Datenrichtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation, der Cookie-Richtlinie von Facebook unter https://www.facebook.com/policies/cookies, der Datenrichtlinie von Instagram unter https://help.instagram.com/519522125107875, der Cookie-Richtlinie von Instagram unter https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig und Möglichkeiten zur Werbeeinstellung in der Datenschutzinfo unter https://www.facebook.com/help/568137493302217.

5.4 DatenschutzerklĂ€rung fĂŒr unsere Pinterest-Seite

Wenn Du unsere Pinterest-Seite aufrufst, platziert Pinterest (Pinterest Europe Ltd. Palmerston House, 2nd Floor Fenian Street, Dublin 2, Irland), auf dem GerĂ€t, das Du dafĂŒr nutzt (also Deinem Computer oder mobilen EndgerĂ€t) Cookies, die die Speicherung von Informationen in den Web-Browsern bezwecken. Neben notwendigen Cookies setzt Pinterest Marketing-, Personalisierungs- und Analytics-Cookies ein.

Die Daten werden durch die Pinterest und dritte Unternehmen fĂŒr Produktforschung und -entwicklung und Werbung und gesponserte Inhalte genutzt. Bitte beachte, dass die Cookie-Platzierung bei Aufruf unserer Pinterest-Seite unabhĂ€ngig davon erfolgt, ob Du ĂŒber ein Pinterest-Konto verfĂŒgst oder nicht.

Dies dient Pinterest dazu, seine Informationsangebote und Werbung zielgerichtet anzubieten (Personalisierung). Pinterest kann diese Daten Deiner Person zuordnen.

Wenn Du ein Pinterest-Konto hast, sammelt Pinterest bei Aufruf unserer Pinterest-Seite Daten, sofern Du diese in Deinem Pinterest-Konto bereitgestellt hast und verarbeitet diese.

Wenn Du nicht ĂŒber ein Pinterest-Konto verfĂŒgst, werden durch die Cookie-Platzierung jedenfalls Deine IP-Adresse, Informationen und VorgĂ€nge zu bzw. auf Deinem GerĂ€t inklusive GerĂ€te-IDs, der Region oder ggf. des genaueren Ortes, an dem Du dieses benutzt, Aufrufzeit und Verweildauer erhoben sowie anhand Deines Surfverhaltens die oben genannten demographischen Daten geschĂ€tzt.

Wir erhalten als Betreiber unserer Fanpages anonymisierte Besucherstatistiken, die auf Grundlage dieser Daten durch Pinterest erstellt werden.

Weitere Informationen erhÀltst Du in der Datenrichtlinie von Pinterest unter: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy

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