Ganz gleich welches Thema – ob Registrierung, Datenschutz, technische Voraussetzungen oder was ganz anderes. Wir sind fĂŒr Dich da.

Online-EinfĂŒhrung

Wöchentlich, persönlich und kostenlos

Du willst mehr ĂŒber unsere pĂ€dagogische Kita-App erfahren? Dann nutze doch unsere Online-EinfĂŒhrung.

Wir stellen Dir die verschiedenen Funktionen und Vorteile von KITALINO vor und gehen auf die vielfÀltigen Einsatzmöglichkeiten in der digitalen Kita-Arbeit ein. Gerne beantworten wir auch Deine individuellen Fragen.

SelbstverstÀndlich ist die Teilnahme kostenlos und unverbindlich.

DIE NÄCHSTEN INFO-TERMINE:

21. Sep. 2023 / 10:30 Uhr

28. Sep. 2023 / 14:30 Uhr

05. Okt. 2023 / 10:30 Uhr

11. Okt. 2023 / 14:30 Uhr

19. Okt. 2023 / 10:30 Uhr

02. Nov. 2023 / 14:30 Uhr

09. Nov. 2023 / 14:30 Uhr

FAQ

Hier haben wir die meist gestellten Fragen (FAQs) zur Nutzung von KITALINO zusammengetragen.

ANTWORTEN

auf hÀufig gestellte Fragen

Registrierung / Login

Kann ich KITALINO kostenlos testen?

Ja, Du kannst KITALINO jederzeit kostenlos und unverbindlich fĂŒr 30 Tage testen. Der Testzugang endet automatisch und geht nicht in ein Abo ĂŒber. Hier kannst Du Dich direkt registrieren.

Wie melde ich mich als Kita neu bei KITALINO an?

Klicke oben im MenĂŒ auf den Button „Gratis testen“. FĂŒlle nun das Registrierungsformular aus und klicke abschließend auf „Jetzt Test-Zugang anlegen“. Denke bitte daran, die AGBs zu bestĂ€tigen.

Nun bist Du bei KITALINO als Kita angemeldet. Um Dich einzuloggen, gehe wieder ĂŒber unsere Website und den Button „Anmelden“ oben im MenĂŒ. Als Benutzername gibst Du Deine E-Mail-Adresse ein und dann das von Dir festgelegte Passwort.

Wie melde ich mich als Erzieher:in bei KITALINO an?

Bevor Du Dich als Erzieher:in anmelden kannst, muss Deine Kita bereits angemeldet sein und Dich als Erzieher:in im System hinterlegt haben. Wenn die Kita Dich als Erzieher:in angelegt hat, bekommst Du automatisch einen Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse zugeschickt.

Wenn Du bereits ein Passwort hast, kannst Du Dich ĂŒber den Link oder jederzeit ĂŒber kitalino.com anmelden. Ein neues Passwort legst Du an, indem Du auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen“ klickst. Dort kannst Du ein neues Passwort eintragen und bekommst erneut eine E-Mail, mit der Du Dein Passwort bestĂ€tigen kannst.

Kann ich mich auch mit meiner privaten E-Mail-Adresse bei KITALINO registrieren, um es zu testen?

FĂŒr einen Test kannst Du Dich auch mit Deiner privaten E-Mail-Adresse anmelden. Wenn Deine Kita spĂ€ter jedoch einen offiziellen Account anmelden möchte, ist es nicht möglich, die Daten aus Deinem Test-Account in den Kita-Account zu ĂŒbertragen. Daher empfehlen wir, wĂ€hrend der Testphase nicht mit echten Kinderdaten zu arbeiten, da diese sonst verloren gehen könnten.

Ich hatte frĂŒher schon mal einen KITALINO-Account und kann mich mit meiner E-Mail-Adresse jetzt nicht mehr fĂŒr einen kostenlosen Test anmelden.

Bitte kontaktiere uns in diesem Fall unter service@kitalino.com. Wir schalten Deinen alten Account dann wieder frei, so dass Du den 30-tĂ€gigen kostenlosen Test durchfĂŒhren kannst.

Nutzung der KITALINO Funktionen

Wie lege ich neue Kinder und Mitarbeiter:innen an?

Nachdem Du Dir einen Testzugang angelegt hast, findest Du alle Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitungen in unserem Handbuch oder in unserem kostenlosen Schulungsvideo fĂŒr FachkrĂ€fte und Teams innerhalb der Anwendung.

Können die Kinder- und Mitarbeiterdaten auch ĂŒber ein anderes Programm eingepflegt werden?

Mit dem nĂ€chsten KITALINO-Update können Kinder- und Mitarbeiterdaten ĂŒber Excel importiert werden auch direkt Accounteinladungen erzeugt werden (fĂŒr Personalpersonen und fĂŒr je eine Bezugsperson zum Kind). Weiterhin haben wir eine Schnittstelle zum Verwaltungssystem adebisKITA, nĂ€here Infos dazu findest Du hier.

Welche Beobachtungsbögen sind in KITALINO verfĂŒgbar?

Aktuell sind in KITALINO folgende Beobachtungsverfahren verfĂŒgbar: BaSiK, BB 1-6, EBD (Petermann, Petermann und Koglin), Grenzsteine der Entwicklung, liseb, MotorikPlus U3 & MotorikPlus Ü3, seldak, sismik und perik (mehr dazu in unserem Kita-Wissen-Artikel).

Wie werden die Beobachtungsbögen erfasst? MĂŒssen die Beobachtungen hĂ€ndisch in eine Maske eingetragen werden?

Fragen eines Bogens sind ĂŒbersichtlich in Bereiche aufgeteilt, die auf- und zugeklappt werden können. Pro Bereich wird angezeigt, wie viele Fragen zu beantworten sind. Die Beantwortung der einzelnen Items erfolgt ĂŒber verschiedene Antwortmöglichkeiten:

  • Anklicken von EinschĂ€tzungen (das bisherige Ankreuzen)
  • Freie Eingabe von Texten
  • Über Dropdown-Felder mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten

NÀheres dazu erfÀhrst Du auch im Bereich Funktionen.

Kann ich in KITALINO auch eigene Beobachtungsbögen nutzen?

Ja, auf Anfrage können wir auch Deine individuellen Bögen in die Anwendung aufnehmen. Bitte kontaktiere uns hierzu unter service@kitalino.com.

Wie werden die Bögen ausgewertet?

Die Bögen werden auf Knopfdruck automatisch ausgewertet und grafisch ĂŒbersichtlich angezeigt. Bei den standardisierten Bögen (bspw. BaSiK, sismik, etc.) erfolgt die quantitative Auswertung dabei anhand der dazugehörigen Normtabellen. Bei Bedarf können mehrere ErfassungszeitrĂ€ume miteinander verglichen werden.

Kann ich die Beobachtungsbögen eines Kindes ĂŒber mehrere Jahre hinweg vergleichen?

Ja, Du kannst bis zu drei BeobachtungszeitrÀume miteinander vergleichen. Jeder Zeitpunkt erhÀlt eine eigene Farbe, so dass auf einen Blick die Entwicklung sichtbar wird.

Kann ich die Auswertungen ausdrucken?

Ja, die Auswertungen lassen sich ausdrucken oder als PDF speichern.

Kann ich ein Portfolio auch fĂŒr mehrere Kinder oder die gesamte Gruppe erstellen?

Ja, Du kannst ein Portfolio gleichzeitig fĂŒr mehrere Kinder erstellen oder auch eine Gruppendokumentation erstellen. NĂ€heres erfĂ€hrst Du auch im Bereich Funktionen.

Kann ich das Portfolio ausdrucken?

Ja, Du kannst jedes Portfolio ausdrucken oder als PDF speichern.

Muss ich ein Portfolio, an dem mehrere Kinder mitgewirkt haben, fĂŒr jedes Kind einzeln erstellen?

Nein, Du kannst das Portfolio einmalig erstellen und dann alle Kinder, die daran mitgewirkt haben, markieren. Das Portfolio wird dann automatisch bei jedem Kind abgespeichert.

Technische Fragen

Wo liegt der Server des Systems?

Unsere Server stehen in Deutschland. Das Thema Datensicherheit ist uns sehr wichtig, Du kannst Dich ausfĂŒhrlich darĂŒber informieren in unseren AGBs sowie in unserer Vertragsvorlage fĂŒr die Auftragsverarbeitung. Hier erklĂ€ren wir genau, was mit den Daten passiert.

Wie werden die Daten der Kinder auf Ihren Servern verschlĂŒsselt, anonymisiert oder pseudonymisiert?

Der berechtigte Zugriff der Daten wird ĂŒber Passwörter sichergestellt. Kindsdaten werden pseudonomisiert, d.h. in unseren Datenbanken Namen mit ID von Erhebungsdaten getrennt verarbeitet. Datenbanken und Server werden wiederum von unterschiedlichen Firewalls voneinander getrennt. Die Daten werden nicht anonymisiert, ansonsten könnte eine Dokumentation nicht umgesetzt werden. FĂŒr die Dokumentation notwendige Daten werden erhoben, darĂŒber hinaus werden keine Daten erfasst aus GrĂŒnden der Datensparsamkeit. Damit Kindsdaten nicht unerlaubt verwendet werden, gibt es die Möglichkeit fĂŒr die Einrichtungen den Zugriff ĂŒber die Vergabe von Berechtigungen zu steuern. Nur Portfolios können an eine E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten, die mit Zwei-Faktoren-Authentifizierung gesichert ist, weitergeleitet werden. Erzieher:innen sind berechtigt, Dokumentationen z.B. fĂŒr ElterngesprĂ€che zu drucken oder als Datei zu exportieren.

Auf wie vielen Rechnern kann ich KITALINO nutzen?

Da KITALINO ĂŒber einen normalen Internetbrowser (z.B. Firefox, Google Chrome) funktioniert, kannst Du es an beliebig vielen Rechnern nutzen. Ebenso auch am Tablet, wobei Du fĂŒr das Tablet eine WLAN-Verbindung benötigst, um die Daten zu speichern.

Ist die Eingabe ĂŒber jeden Browser möglich? Also auch ĂŒber den Standardbrowser eines Tablets?

Ja die Eingabe ist ĂŒber jeden Browser möglich und optimiert fĂŒr Tablets.

Ist das Programm auch offline nutzbar?

FĂŒr die Speicherung von Beobachtungen und Portfolios in KITALINO ist eine Internet-Verbindung erforderlich, entweder per Kabel oder WLAN. Bei Nutzung am Tablet ist WLAN erforderlich oder eine Verbindung ĂŒber mobile Daten Deines Mobilfunkanbieters.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es fĂŒr KITALINO?

Mindestvoraussetzung fĂŒr komfortables Arbeiten mit KITALINO sind eine Prozessortaktung von 1,3 GHz und ein Arbeitsspeicher mit 512 MB (ideal sind 2 GHz bzw. 2 MB). Bei einer Mobilfunkverbindung sind 3G notwendig. KITALINO ist fĂŒr die aktuellsten Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari; solange einer dieser Browser korrekt lĂ€uft, spielt das darunterliegende Betriebssystem keine Rolle. Wichtig: Um den berechtigten Nutzer identifizieren zu können, muss in den Browsereinstellungen fĂŒr kitalino.com das Setzen von Cookies zugelassen sein. GrundsĂ€tzlich sollten Dein Browser und Dein Betriebssystem immer auf dem aktuellsten Stand sein und Dein Netzwerk durch eine Firewall und die regelmĂ€ĂŸige Anwendung eines Virenscanners abgesichert sein.

Damit die KITALINO App auf einem Tablet reibungslos funktioniert, wird die aktuelle Version vom iOS- oder Android-System empfohlen. Die Mindestvoraussetzung fĂŒr die Nutzung der App sind iOS 11 bzw. Android 5.0 (API Level 21). 

Wie ist das Backup fĂŒr KITALINO sichergestellt?

Backups werden tĂ€glich (Speicherung fĂŒr 30 Tage) und wöchentlich (mit einem Speicherzeitraum von 3 Monaten) durchgefĂŒhrt, sie umfassen die Datenbank und das Dokumentenarchiv. Auf besonderen Wunsch und unter Kalkulation des entstandenen Aufwandes ist eine DatenrĂŒcksicherung bzw. Datenwiederherstellung nach Absprache möglich.

Gibt es einen Eltern-Zugang?

Ja, es gibt die Funktion digitale Elternkommunikation. Dort kannst Du Termine und Nachrichten ĂŒber unsere Kommunikations-Funktion an die Eltern senden. Mehr Infos dazu findest Du im Bereich Funktionen.

Gibt es eine App fĂŒr Kommunikation fĂŒr Familien?

Es gibt dafĂŒr eine App in den App-Stores, Familien können sich diese selbst auf den mobilen EndgerĂ€ten einrichten. Weitere Informationen zur Registrierung etc. erhalten Eltern auf dieser Seite.

Kann ich mit KITALINO auch Anwesenheitslisten erfassen?

Nein, eine Erfassung von Anwesenheitslisten ist derzeit nicht möglich.

Fragen zur Datensicherheit

Sind meine Daten sicher?

Die Sicherheit Deiner Daten genießt bei KITALINO die höchste PrioritĂ€t. Deswegen werden alle Daten ausschließlich auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zudem werden unsere Systeme rund um die Uhr ĂŒberwacht und gesichert. Hier werden regelmĂ€ĂŸig wichtige Sicherheits-Updates durchgefĂŒhrt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt. FĂŒr den optimalen Schutz Deiner Daten: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr!

Warum werden meine Daten nicht lokal auf meinem Rechner, sondern auf einem Server gespeichert?

Eine herkömmliche Software, die direkt auf Deinem Computer gespeichert und genutzt wird, hat im Vergleich zu KITALINO zahlreiche Nachteile und birgt Risiken. Bei Diebstahl oder Verlust eines Computers, sowie bei Hardwarefehlern können die Daten unwiderruflich verloren gehen. Solche, hĂ€ufig durch Viren und andere Schadsoftware ausgelösten Probleme, können bei der Arbeit mit der Online-Software KITALINO nicht auftreten: TĂ€gliche Sicherungen Deiner Daten auf unseren in Deutschland stehenden Servern gewĂ€hrleisten jederzeit die grĂ¶ĂŸtmögliche Sicherheit! Niemand außer Dir oder Deinen Mitarbeiter:innen kann die Daten einsehen.

Preise und Konditionen

Was kostet KITALINO?

Informationen zu den Tarifen findest Du hier.

Bieten Sie VertrĂ€ge speziell fĂŒr TrĂ€ger:innen an?

Ja. FĂŒr TrĂ€ger:innen mit mehreren Einrichtungen bieten wir individuelle Angebote. Bitte kontaktier hierzu unseren Vertrieb unter service@kitalino.com.

Wie lange lĂ€uft mein Vertrag und wie ist die KĂŒndigungsfrist?

Der Vertrag lĂ€uft jeweils 12 Monate und kann mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsende gekĂŒndigt werden.

In welchem Turnus erhalte ich eine Rechnung?

Wir bieten zur Zeit eine Rechnungsstellung einmal jÀhrlich an.

Wie kann ich zahlen?

Eine Zahlung ist aktuell per Rechnung möglich. Diese wird Dir nach Buchung automatisch per E-Mail zugeschickt.

Kann ich als TrĂ€ger:in nur eine Rechnung fĂŒr all meine Einrichtungen erhalten?

Ja, Du kannst Dich als TrĂ€ger:in bei uns anmelden und erhĂ€ltst eine Gesamtrechnung ĂŒber alle Einrichtungen.

Kann ich als TrÀger:in pro Einrichtung eine eigene Rechnung erhalten?

In diesem Fall meldest Du die Einrichtung selbst mit Deinen Daten bei KITALINO an und bist somit automatisch auch RechnungsempfÀnger.

Kontakt

Keine passende Antwort dabei? Sende uns gerne eine Nachricht mit Deinem Anliegen.

DU BRAUCHST SCHNELL
EINE ANTWORT?

Ruf uns einfach an. Saskia, Juliane und Anna-Gesine aus dem Kundenservice sind von MO bis FR von 09:00 bis 15:00 Uhr unter dieser Nummer verfĂŒgbar:

030 54 90 56 320

DU SCHREIBST LIEBER?

Wir stehen Dir auch ĂŒber service@kitalino.com
sowie Social Media zur VerfĂŒgung.

Downloads

Hier findest Du unseren Flyer und den Datenverarbeitungsvertrag

KITALINO AVV

Bitte sende den Datenverarbeitungsvertrag in zweifacher Ausfertigung unterschrieben an die Kitalino GmbH. Im Anschluss erhĂ€ltst Du eine gegengezeichnete Version zurĂŒck. Gerne schicken wir Dir unsere Technischen-Organisatorischen-Maßnahmen auf Anfrage zu.

KITALINO AVV

KITALINO Flyer

EnthĂ€lt Produktinformationen zu unserer neuen pĂ€dagogischen Kita-App mit ❀. Einfach herunterladen und weitergeben.

KITALINO Infoflyer

Überblick zu den Beobachtungsverfahren in KITALINO

Erfahre mehr zu den in KITALINO digitalisierten Beobachtungsverfahren in unserem Kita-Wissen-Artikel „Beobachtungsbögen zur Entwicklungsdokumentation“.

Hier ein Überblick zu allen aktuellen Beobachtungsverfahren.

Beobachtungsverfahren_Bild

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