Sehen – Verstehen – Handeln: Innovatives Beobachtungsverfahren als Kombination aus Sammelmappe und digitaler Dokumentation
Kindliche Entwicklung sichtbar machen – von der ersten Beobachtung bis zum strukturierten Elterngespräch.
Kompetent beobachten ist ein bewährtes, praxiserprobtes Beobachtungsverfahren von Sabine Backes und Nikola Künkler zur strukturierten Beobachtung, Dokumentation und Reflexion kindlicher Entwicklungsprozesse. Das Verfahren begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schuleintritt und deckt in diesem gesamten Zeitraum alle zentralen Entwicklungsbereiche ab – ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber altersspezifischen Einzelbögen.
Kompetent beobachten ist bei HERDER als Sammelmappe erschienen und wird durch die digitale Dokumentation in KITALINO praktisch ergänzt: Die Kopiervorlagen aus der Mappe stehen dort als digitaler Bogen zur Verfügung – für Elterngespräche und Zielvereinbarungen direkt per Tablet oder PC, sicher gespeichert und bei Bedarf druckbar. Die digitale Nutzung setzt die Sammelmappe voraus; beide Bausteine ergänzen sich im Team- und Elternprozess.
Wie ist Kompetent beobachten aufgebaut?
Die Beobachtungsbögen führen Fachkräfte durch den vollständigen Prozess: von der individuellen Beobachtung des Kindes über die Fallbesprechung im Team bis zum strukturierten Elterngespräch. Erfasst werden vier Entwicklungsbereiche:
- Intellektuelle Entwicklung: kognitive Kapazitäten entwickeln, Problemlösungsstrategien entwerfen
- Personal-emotionale und soziale Entwicklung: eigene und fremde Gefühle wahrnehmen, richtig interpretieren und ausdrücken lernen
- Motorische Entwicklung: Reifung des Organismus, Sicherheit in Bewegungsabläufen
- Sprachliche Entwicklung: verbale Mitteilungsfähigkeit, Wortschatz sowie aktives und passives Sprachverständnis
Im Fokus steht dabei immer das Kind selbst: was es kann, was es interessiert und was es als Nächstes lernen möchte. Ergänzend stehen Vorlagen für die Selbsteinschätzung des Kindes und für Elterngespräche zur Verfügung. Kompetent beobachten ist zudem für die Zertifizierung von Familienzentren anerkannt und umfasst die Bereiche Bildungsdokumentation und Diagnostik.
Der große Vorteil von Kompetent beobachten ist, dass dort alle Entwicklungsbereiche vom ersten Jahr bis zur Grundschule beinhaltet sind.
Digitale Ergänzung der Kompetent-beobachten-Sammelmappe in der pädagogischen Kita-App KITALINO
Die Kopiervorlagen aus der Sammelmappe stehen in KITALINO als zeitsparende digitale Variante bereit: Elterngespräche und Zielvereinbarungen können ab der Eingewöhnung direkt per Tablet erfasst, sicher gespeichert und später gedruckt werden. Im Team kann gemeinsam an der Zielvereinbarung für das Kind gearbeitet werden.
Die Kombination mit weiteren KITALINO-Funktionen macht die Dokumentation greifbarer:
- Freie Dokumentation mit Fotos, Videos und Audioaufnahmen – etwa bei gemalten Selbsteinschätzungen oder Werken der Kinder
- Portfolios & Lerngeschichten
- Sicheres Teilen der Dokumentation über die Eltern-App
- Ergänzende Fachimpulse und Fachbücher zu allen Entwicklungsbereichen
Audioaufnahmen dokumentieren zusätzlich Gesprächs-, Vorlese- und Erzählsituationen; Fotos und Videos machen Literacy-Aktivitäten, Schreibanlässe und sprachliche Interessen sichtbar.

PASSENDE FACHIMPULSE
Passende KITALINO Fachimpulse zu Kompetent beobachten
KITALINO Fachimpulse bieten pädagogisch wertvolle Inhalte mit Themen für den Ganztag. So kannst Du Dein Fachwissen nach Bedarf jederzeit auffrischen, erweitern und vertiefen. Oder gemeinsam im Team, da die Publikationen und Lerneinheiten allen Kolleg:innen mit KITALINO-Account ebenfalls zur Verfügung stehen.
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FAQ
Häufige Fragen zu Kompetent beobachten
Sollte eine Frage unbeantwortet bleiben, schreibe uns eine E-Mail an: service@kitalino.com
Für welches Alter ist Kompetent beobachten geeignet?
Für Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Eintritt in die Schule – über den gesamten Zeitraum hinweg mit demselben Verfahren.
Brauche ich die Sammelmappe zusätzlich zu KITALINO?
Ja. Die digitale Dokumentation in KITALINO ergänzt die Sammelmappe und ersetzt sie nicht; eine sinnvolle Nutzung setzt beides voraus.
Ist Kompetent beobachten für die Zertifizierung von Familienzentren anerkannt?
Ja, das Verfahren deckt die dafür erforderlichen Bereiche Bildungsdokumentation und Diagnostik ab.
Wie profitieren Eltern von der digitalen Dokumentation?
Über die KITALINO Eltern-App erhalten Eltern sicher geteilte Einblicke in Entwicklungs- und Lernprozesse ihres Kindes – als konkreten Gesprächsanlass für den Austausch mit der Kita.
Welche Beobachtungsverfahren sind in KITALINO noch enthalten?
Beobachten und dokumentiert wird mit wissenschaftlich fundierten Beobachtungsverfahren BaSiK U3/Ü3, BB 1–6, Grenzsteine, MotorikPlus U3/Ü3, seldak, sismik, selsa, perik und liseb. Mehr zu den Beobachtungsverfahren hier.
Ist KITALINO datenschutzkonform?
Ja. Die App erfüllt alle Vorgaben der DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich zentral auf einem hochsicheren Server in Deutschland gespeichert und verschlüsselt. Es werden regelmäßig wichtige Sicherheits-Updates durchgeführt und entsprechende Sicherungssysteme eingesetzt. Mehr dazu erfährst Du hier: https://kitalino.com/funktionen/datenschutz-kita-app/
Interessiert?
Möchtest Du Deinen Kita-Alltag einfacher gestalten und mehr Zeit für die Kinder haben? Dann teste KITALINO jetzt kostenlos und unverbindlich für 30 Tage und überzeuge Dich von den Vorteilen der digitalen Beobachtung, Dokumentation, Kommunikation mit den Eltern und Weiterbildung.

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